Rancang Bangun Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web Dengan Metode Waterfall
Kata Kunci:
arsip surat, metode waterfall, sistem informasi, websiteAbstrak
Pengelolaan arsip pada sebuah institusi merupakan hal yang penting, terutama dalam hal pengelolaan arsip surat masuk dan keluar. Dalam sebuah institusi, arsip surat merupakan penanda eksistensi dan bukti komunikasi dengan institusi lain. Sistem pengelolaan arsip yang digunakan pada Unit Kearsipan Universitas Jember dinilai belum efektif dan efisien karena dalam proses pengelolaannya belum berjalan dengan baik. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi kearsipan yang merupakan upaya pengelolaan arsip secara digital dan diharapkan dapat menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien serta mampu memberikan pelayanan kearsipan bagi stake holder yang membutuhkan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan pendekatan desain waterfall, dengan tahapan analisis, desain, pengkodean, dan pengujian. Hasil dari rancang bangun sistem ini adalah sebuah situs web yang menyediakan informasi mengenai data dan laporan surat masuk dan keluar pada Unit Kearsipan Universitas Jember.
Referensi
Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 10(3 SE-Articles), 419–425. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300
Ballal, T. (2020). Emote ~ Theatre and Movement Workshops as Research Tools. Extended Abstracts of the 2020 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 1–5. https://doi.org/10.1145/3334480.3381445
Chaterera-Zambuko, Forget. (2023). Enterprise Content Management system implementation: Insights from the National Library and Archives of UAE. Information Development, 42(1), 179–193. https://doi.org/10.1177/02666669231211539
Deni Murdiani, & Muhamad Sobirin. (2022). PERBANDINGAN METODOLOGI WATERFALL DAN RAD (RAPID APPLICATION DEVELOPMENT) DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI. Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains (Jinteks), 4(4 SE-Articles), 302–306. https://doi.org/10.51401/jinteks.v4i4.2008
Du, S., Liu, S., Xu, P., & Zhang, J. (2023). Engineering archive management model based on big data analysis and deep learning model. Applied Mathematics and Nonlinear Sciences, 9(1). https://doi.org/10.2478/amns.2023.1.00212
Hasnawati, & Erdawati, M. (2022). Efektifitas Kearsipan dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi. Journal of Indonesian Scholars for Social Research, 2(2 SE-Articles), 120–133. https://doi.org/10.59065/jissr.v2i2.37
Ibrahim, I. A., & Baballe, M. A. (2024). Theoretical perspectives on digital globalization: A critical review. Edelweiss Applied Science and Technology, 8(6 SE-Articles), 4384–4388. https://doi.org/10.55214/25768484.v8i6.2938
Ismail, R. D., Hussein, H. A., Salih, M. M., Ahmed, M. A., Hameed, Q. A., & Omar, M. B. (2022). The Use of Web Technology and IoT to Contribute to the Management of Blood Banks in Developing Countries. In Applied System Innovation (Vol. 5, Issue 5, p. 90). https://doi.org/10.3390/asi5050090
Maula Rahman, A. B., Rafly, A., Mulyawan, M., Nurdiawan, O., & Anwar, S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web Untuk Meningkatkan Pelayanan Administrasi. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information System; Vol 6 No 1 (2021): INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS (Desember 2021). https://doi.org/10.51211/isbi.v6i1.1683
Musembe, C. N., Kwanya, T., & Chweya, N. (2025). Enhancing digital access to Kenya’s archival materials through virtual and augmented reality technologies. Digital Transformation and Society, 4(3), 235–250. https://doi.org/10.1108/DTS-08-2024-0148
Nahak, A. K. (2023). PERAN ARSIP DALAM MENDUKUNG AKREDITASI PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS TIMOR. Jurnal Manajemen Bisnis Dan Organisasi, 1(2 SE-Kebijakan Bagian), 310–318. https://doi.org/10.58290/jmbo.v1i2.57
Nofitasari, T. A., & Chernovita, H. P. (2024). Design of a Decision Letter Management Information System (SISKA) at the SWCU Teacher Training and Education Faculty. Journal of Information Technology, 4(1 SE-Articles), 103–116. https://doi.org/10.46229/jifotech.v4i1.857
Rahmadani, P., Putri, N. E., Wahyuningsih, R., Ardianti, L., Handayani, A. W., & Sepriano, S. (2025). Perancangan Aplikasi Pengarsipan Data Berbasis Web pada DPMPTSP Kota Jambi. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(2 SE-Articles), 4990–5000. https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1378
Rahmatya, M. D., & Wicaksono, M. F. (2022). E-learning Daarul Adab sebagai Media Pendukung Pembelajaran di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Teknologi Dan Informasi (JATI), 12(1), 16–29. https://doi.org/https://doi.org/10.34010/jati.v12i1.6039
Saifullah, R. A., & Komalasari, R. (2025). Pembuatan Aplikasi Arsip Digital Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip di DPMPTSP Kota Bandung. Joutica, 10(1 SE-editorial), 73–83. https://doi.org/10.30736/informatika.v10i1.1388
Sontana, I., Rahmatulloh, A., & Rachman, A. N. (2019). Application Programming Interface Google Picker Sebagai Penyimpanan Data Sistem Informasi Arsip Berbasis Cloud. Jurnal Nasional Teknologi Dan Sistem Informasi, 5(1 SE-), 25–32. https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v5i1.2019.25-32
Sparrman, A., Sjöberg, J., Hrechaniuk, Y., Köpsell, L., Isaksson, K., Eriksson, M., Orrmalm, A., Venäläinen, P., Ågren, Y., Coulter, N., Kjellman, U., Aarsand, P., Tesar, M., Sanchez-Eppler, K., & Wells, E. (2024). Archives and children’s cultural heritage. Archives and Records, 45(2), 81–100. https://doi.org/10.1080/23257962.2023.2289140
Surchi, A. S. S. (2025). The Role of Management Information Technology in Enhancing Organizational Efficiency: A Multisectoral Analysis. OTS Canadian Journal, 4(5 SE-Articles), 51–61. https://doi.org/10.58840/gx6k5803
Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. In IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi (Vol. 3, Issues 2 SE-Articles, pp. 39–43). https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252
Zahara, N. R., & Salim, T. A. (2022). Preservation of Digital Archives: Systematic Literature Review . Record and Library Journal, 8(2 SE-Articles), 285–297. https://doi.org/10.20473/rlj.V8-I2.2022.285-297
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Hak Cipta (c) 2025 J-STEM: Journal of Science, Technology, Engineering, and Mathematics
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
